Ergänzende Datenschutz­erklärung bei Nutzung unserer Videokonferenz-Option

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung, die direkt durch die Durchführung der Videokonferenz veranlasst wird, ist der Betreiber dieser Website (Beratung130plus - Bernd Marksfeldt).

Hinweis: Soweit Sie die Website von alfaview aufrufen, ist der Anbieter dieses Dienstes (alfaview GmbH, Industriestraße 5, 76189 Karlsruhe) für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich. Der Aufruf der alfaview-Website ist jedoch nur erforderlich, um sich die Software herunterzuladen oder die Browser-Version zu nutzen.

2. Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung von alfaview werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt davon ab, welche Angaben Sie vor oder bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer:

Meeting-Metadaten:

Audio-, Video- oder Texteingaben:

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung dient der Durchführung von Online-Coachings und Beratungsleistungen.

Sofern das Coaching oder die Beratung im Rahmen einer bestehenden oder angebahnten Vertragsbeziehung mit Ihnen erfolgt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen).
In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven und unkomplizierten Durchführung von Online-Terminen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Empfänger / Weitergabe der Daten / Sicherheit

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Videokonferenzen verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht explizit zur Weitergabe bestimmt sind.

Auftragsverarbeitung: Der Anbieter alfaview erhält notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) vorgesehen ist. alfaview verarbeitet die Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Unternehmenssitz in Deutschland). Es findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten (z. B. USA) statt. Sicherheit nach BSI: Daten, Datentransport und Serverfestplatten werden nach aktuellen Empfehlungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) mittels TLS verschlüsselt. alfaview ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.

5. Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Projektspezifische Daten und Meeting-Metadaten werden nach der Beendigung des Coaching- bzw Beratungs-Verhältnisses und dem Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Temporäre Daten (wie Chatinhalte) werden nach Schließen des Meeting-Raums automatisch verworfen.

Die vollständige Datenschutzerklärung des Dienstanbieters finden Sie direkt auf der Website von alfaview.